QuickStart-Anleitung zu Affinity Publisher 2 for iPad

Nach dem Start von Affinity Publisher begrüßt Sie direkt der Home-Bildschirm. Mit den Symbolen links können Sie Dokumente erstellen, öffnen und verwalten.

Tippen Sie auf Neu und dann auf Neues Dokument, um ein leeres Dokument zu erstellen. Bei der Bearbeitung von Dokumenten können Sie durch Tippen auf die Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Arbeitsbereichs zum Home-Bildschirm zurückkehren.

Um Dokumente erneut aufzurufen, die Sie erstellt oder geöffnet, aber noch nicht geschlossen haben, tippen Sie auf Aktive. Um weiter mit einem der Dokumente zu arbeiten, tippen Sie einfach auf seine Miniatur. Hier können Sie Dokumente auch speichern und schließen.

Haben Sie ein Dokument geschlossen, tippen Sie auf Öffnen und dann auf Dokument öffnen, um es auszuwählen und erneut zu öffnen. Um ein bestehendes Dokument (gespeichert als Vorlagendatei im Format „.aftemplate“) als Ausgangspunkt für ein neues zu verwenden, tippen Sie auf Vorlagen.

Über die entsprechenden Optionen des Home-Bildschirms können Sie auch von Profis erstellte Beispiele und die Hilfe zur App öffnen.

Erstellen von Dokumenten

Tippen Sie im Home-Bildschirm der Affinity-App auf Neu und dann auf Neues Dokument.

In dem Dialogfeld Neues Dokument können Sie die Dokumentabmessungen und andere Attribute einfach durch Auswählen einer Vorgabe festlegen. Affinity Publisher enthält eine umfassende Sammlung an Vorgaben für den Desktop-Druck, die professionelle Drucklegung sowie die Bildschirmdarstellung – und selbstverständlich können Sie auch eigene Vorgaben definieren.

Die Einstellungen für die Seitenausrichtung Ihres Dokuments lassen sich ebenso anpassen wie die Seitenanordnung (horizontal oder vertikal), das Farbprofil (wie etwa CMYK oder RGB) und die Maße für Seitenränder und Anschnitt.

Seiten

Mit dem Panel Seiten können Sie Seiten hinzufügen und anhand ihrer Miniaturen neu sortieren sowie zwischen ihnen umschalten.

Enthält Ihr Dokument Layouts mit gegenüberliegenden Seiten, werden diese als Layoutseiten angeordnet – genau wie in der endgültigen Ausgabe.

Durch Tippen auf eine Miniatur blenden Sie die entsprechende Layoutseite in der Dokumentansicht ein und können Sie dort bearbeiten.

Mit dem Werkzeug Grafiktext erstellen Sie stilisierte Texte, wie zum Beispiel Überschriften und herausgestellte Zitate.

Durch Ziehen auf der Seite können Sie die Schriftgröße direkt bei der Erstellung bequem festlegen. Hierbei wird eine Echtzeitvorschau des Buchstabens „A“ eingeblendet, sodass Sie die ausgewählte Schriftart direkt in der jeweiligen Größe begutachten können.

Mit dem Werkzeug Rahmentext definieren Sie Bereiche, durch die Text fließen soll.

Tippen Sie in einen Rahmen, wird automatisch eine Einfügemarke erstellt. Sie können dann einfach Text in den Rahmen eintippen oder lange darauf drücken und per Fülltext einfügen den Rahmen mit Platzhaltertext füllen, um sein Layout und seine Formatierung zu kontrollieren.

Text tragen Sie wahlweise durch Eintippen in die Rahmen ein – entweder über die Bildschirmtastatur oder eine Hardware-Tastatur – oder Sie platzieren mit dem Werkzeug Platzieren einfach RTF-Dokumente und Dateien aus Microsoft Word. Sogar Notizen und Textstile lassen sich so übernehmen.

Sie können Textrahmen verknüpfen, um lange Texte über mehrere Seiten zu führen. Der Textfluss wird automatisch angepasst, wenn Sie Textrahmen hinzufügen, entfernen oder verformen.

Verknüpfen Sie manuell Textrahmen, indem Sie zuerst auf das Dreieck eines Rahmens tippen und dann entweder auf einen anderen Textrahmen oder durch Ziehen einen neuen Textrahmen erstellen. Der Text fließt automatisch von einem verknüpften Rahmen in den nächsten.

Arbeiten mit den Formwerkzeugen

Wählen Sie ein Formwerkzeug aus und tippen ein zweites Mal auf sein Symbol, wird die vollständige Palette der Formwerkzeuge von Affinity Publisher eingeblendet. Zu diesen gehören auch die Werkzeuge Rechteck, Ellipse und Dreieck.

Ziehen Sie einfach auf der Seite, um eine Form zu erstellen. Durch simples Ziehen der roten Griffe einer ausgewählten Form können Sie bestimmte Attribute verändern, wie zum Beispiel die Ecken eines Rechtecks abrunden, die Seiten eines Polygons krümmen und die Spitze eines Verweises verschieben.

Erstellen einer Auswahl

Wählen Sie mit dem Werkzeug Verschieben Objekte direkt auf ihren Seiten aus, indem Sie auf die Objekte tippen oder einen Auswahlrahmen um die Objekte ziehen. Alternativ können Sie auch einfach die Objekteinträge im Panel Ebenen auswählen.

Möchten Sie Objekte einfach nur durch Berühren mit einem Auswahlrahmen markieren, anstatt sie vollständig einzuschließen, verwenden Sie einfach die Sondertaste ⌃ (links) der Befehlssteuerung. Diese Arbeitsweise lässt sich auch in den App-Einstellungen unter Werkzeuge als Standard festlegen.

Textnavigation ist das reinste Kinderspiel – halten Sie einfach zwei Finger auf die Bildschirmtastatur und ziehen Sie, um die Einfügemarker zu verschieben. Um ein Wort, eine Zeile, einen Absatz oder einen kompletten Text auszuwählen, tippen Sie einfach zwei, drei, vier oder fünf Mal darauf.

Um nicht zusammenhängende Textbereiche auszuwählen, z. B. für das gleichzeitige Formatieren mehrerer Überschriften, verwenden Sie die Sondertaste ⌘ (rechts) der Befehlssteuerung.

Bilderrahmenwerkzeuge

Ziehen Sie mit dem Werkzeug Rechteckiger Bilderrahmen oder Elliptischer Bilderrahmen auf der Seite, erstellen Sie einen Bilderrahmen, den Sie dann mit einem Foto, einer Illustration oder einem Dokument füllen können – tippen Sie einfach in der Kontextleiste auf die Option Bild ersetzen.

Gerahmte Inhalte lassen sich bequem über den Schieber neben den Werkzeugen auf der linken Seite skalieren. Um den Inhalt zu verschieben oder zu drehen, ziehen Sie nach einem Doppeltipp mit dem Werkzeug Verschieben auf den Rahmen einfach den Inhalt oder an seinem Rotationsgriff.

Mit den Formwerkzeugen oder dem Zeichenstift erstellte Formen lassen sich bequem über den Befehl In Bilderrahmen umwandeln des Menüs Bearbeiten als Bilderrahmen nutzen.

AutoFlow für Texte

Sie können Texte über so viele Seiten und verknüpfte Rahmen führen wie nötig. Drücken Sie hierzu einfach lange auf das Dreieck Textfluss eines Textrahmens, lassen Sie los und wählen Sie die Option AutoFlow aus.

Nachdem Ihr Text platziert ist, können Sie einen kleinen Teil davon gezielt formatieren, daraus Absatz- und Zeichenstile erstellen und dann diese Stile auf den Rest übertragen.

Mit Textstilen lassen sich verschiedene Schriften, Schriftgrößen und andere Einstellungen blitzschnell ausprobieren und vergleichen. Stile werden sofort auf die entsprechenden Textelemente im ganzen Dokument angewendet.

AutoFlow für Bilder

In Affinity Publisher können Sie auch mehrere Bilder per AutoFlow platzieren. Wenn Sie mehrere Bilder mit dem Werkzeug Platzieren auswählen oder Sie aus der App „Dateien“ ziehen und ablegen, werden sie automatisch in das Panel Platzieren geladen.

Tippen Sie im Panel auf Mehrfachauswahl ein-/ausschalten und dann auf Alles markieren (die erste und zweite Schaltfläche von links). Tippen Sie nun auf einen Bilderrahmen oder ziehen Sie auf einer Seite. Affinity Publisher beginnt nun an der so ausgewählten Stelle mit dem Platzieren der markierten Bilder per AutoFlow. Nach der Platzierung per AutoFlow lassen sich alle Seiten weiterhin vollständig bearbeiten.

Sie können auch Seiten aus PDF-Dokumenten per AutoFlow platzieren. Tippen Sie hierzu im Panel Platzieren auf Alle Seiten einblenden (die dritte Schaltfläche von links) und dann auf Alles markieren. So lassen sich zum Beispiel mehrseitige Ergänzungen oder Werbung Ihrer Kunden sekundenschnell in Ihre Publikationen integrieren.

Arbeiten mit Designhilfen

Unsere App enthält verschiedene Designhilfen, die Sie bei dem Design ausdrucksstarker Layouts unterstützen.

Hierzu gehören die Seitenrandlinien, damit Ihre Designelemente nicht versehentlich in den Beschnittrand der Seiten oder sogar über die Seitenkante hinausragen, Grundlinienraster für die vertikale Ausrichtung von Texten auf Layoutseiten, die magnetische Ausrichtung für Objekte sowie die Spaltenhilfslinien für eine ansprechende Seitenaufteilung.

Per Tipp auf Vorschaumodus ein/aus (oben rechts im Arbeitsbereich) blenden Sie diese sowie alle anderen Designhilfen und Overlays aus, damit Sie mit einem Blick die eigentliche Dokumentseite überprüfen können.

Per Tipp auf Benutzeroberfläche ausblenden (oben rechts) blenden Sie Panels und Symbolleisten aus, um die Dokumentansicht zu maximieren.

Schnelle Navigationsmöglichkeiten für Leser

Mit Master-Seiten können Sie Objekte auf vielen Publikationsseiten wiederholen sowie mit Feldern kombinieren und so jede Menge Zeit sparen.

Mit dem Panel Querverweise können Sie Ausdrücke einfügen, die Leser auf andere Stellen in Ihrer Publikation verweisen. Ein Querverweis kann Felder enthalten, die Attribute seines Ziels beschreiben, wie etwa seine Seitenzahl, seinen Kapitelnamen oder sogar Absatztext, die Ihre Affinity-App aktualisiert, wenn sich der Dokumentinhalt ändert.

Per Doppeltipp auf die Option Seitenzahl im Panel Felder fügen Sie ein Feld an der Einfügemarke hinzu. Das Feld zeigt auf der Master-Seite den Platzhalter „Nr.“ und auf den Publikationsseiten, denen Sie diese Master-Seite zuweisen, die jeweilige Seitenzahl.

Tippen Sie im Panel Seiten auf Sektionen, um Ihr Dokument in benannte Sektionen zu unterteilen. Fügen Sie dann einfach das Feld Name (aus der Gruppe Dokumentsektionen) auf einer Master-Seite ein, um auf all ihren Seiten den Namen des jeweiligen Kapitels anzuzeigen.

Schreiben Sie gerade einen mehrseitigen Artikel, der von einer ganzseitigen Werbung unterbrochen wird, fügen Sie das Feld Nächster Rahmen (aus der Gruppe Fortsetzung) ein und Affinity Publisher zeigt Ihren Lesern direkt, auf welcher Seite sie weiterlesen sollten.

Installieren Sie alle drei Apps auf einem Gerät, können Sie mit der StudioLink-Technologie von Affinity Publisher bequem auf die Features von Affinity Designer und Affinity Photo zugreifen, ohne die Apps zu wechseln und Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Dieses Umschalten nennen wir Persona-Wechsel. So können Sie Illustrationen und Fotos direkt auf den Seiten Ihrer Publikation bearbeiten.

Um zu einer anderen Persona zu wechseln, tippen Sie oben links im Arbeitsbereich auf das Symbol der aktuellen Persona und wählen die gewünschte Persona in dem nun geöffneten Menü aus.

Verwalten von Ressourcen und Teilen von Dokumenten

Mit dem Panel Ressourcenverwaltung können Sie alle Bilder und Dokumente überprüfen, die Sie in Ihrem Publisher-Dokument platziert haben.

Hier sehen Sie genau, welche Ressource verknüpft oder eingebettet ist bzw. fehlt. Ob Sie Ressourcen einbetten oder verknüpfen, können Sie direkt bei der Erstellung des Dokuments festlegen. Beide Methoden haben Vor- und Nachteile, aber Sie können diese Entscheidung für jede der Ressourcen jederzeit ändern.

Um Ihre Dokumente, inklusive ihrer Ressourcen und Schriften (falls im Rahmen Ihrer Lizenz erlaubt), mit anderen zu teilen, wählen Sie im Menü Dokument den Befehl Als Paket speichern aus. Es werden dann Kopien aller Dateien in einem eigenen Ordner gespeichert.

Verwalten komplexer Publikationen

Mit den Panels Ihv (Inhaltsverzeichnis) und Index lassen sich Verweise einfügen, damit Leser leichter durch die Seiten navigieren und Informationen nachschlagen können. Die Dokumente für diese Verweise vorzubereiten, ist denkbar einfach – Sie weisen lediglich ein paar Textstile zu und fügen an den gewünschten Stellen Indexmarker ein.

Möchten Sie den Haupttext mit Zitaten und Kommentaren ergänzen, fügen Sie diese Informationen einfach mit dem Panel Noten als Fuß-, Rand- oder Endnoten ein. Die Formatierung und Position der Noten lässt sich ebenfalls genau festlegen.

Sie können Ihre Publikation jederzeit mit dem Panel Checkliste auf mögliche Probleme überprüfen und sie dann per Dokument > Exportieren im branchenüblichen PDF-Format exportieren.

Ob Sie nun ein Druckerei-fertiges PDF mit Druckermarken benötigen, eine für die Onlineveröffentlichung optimierte Version oder eine PDF/X-Datei für den Grafiktransfer – Sie wählen einfach eine der Vorgaben aus oder legen alle erweiterten Einstellungen selbst fest.